Cuando haces una presentacion masiva en un salon por eje. de un hotel existen ciertos puntos cruciales para hacer de ese evento algo exitoso, sobre todo para tours y eventos especiales son sumamente importantes estos puntos:

Funciones o personas ideales a considerar (7) :

 A.MUSICA Y SONIDO , B. EQUIPO , C. DISPLAY Y SILLAS , D. REGISTRO , E. MODERADOR, F. EXPOSITOR , G. TESTIMONIOS (aveces estas funciones tienen que ser desempenadas por pocas personas, sobre todo al inicio, lo cual esta bien, siempre y cuando se contemple tomar atencion a dichas funciones ) -En dicho evento el moderador debe de asegurarse que todos los elementos se cumplan

1.ELEMENTOS :En la preparacion del evento existen ciertas funciones claves para coordinar previamente : Iluminacion , Temperatura , Musica  y sonido, display , sillas , equipo de computo-proyeccion y pantalla ( si es que aplica esto )  , promocion

2.SISTEMA DE PROSPECTACION Y PROMOCION :Lo ideal es tener un evento semanal chico y un evento mensual grande eventualmente en tu zona , donde dichos eventos semanales se construyend de las reuniones en casa y reuniones personales , y el evento mensual se construye en funcion de los eventos semanales chicos.Donde es crucial llevar a nuestro prospecto de menos a mas , es decir idealmente empezar con un evento uno a uno o reunion en casa , y si no tomo la decision de participar pero tiene interes en la oportunidad, lo invitas a una presentacion semanal ( fisica o por internet ) , y si no decidio aun ingresar y mantiene el interes, lo invitas a una presentacion mensual ( Sabado VIP ), y si esto no fue suficiente , aprovechas las giras internacionales o eventos especiales . Un Evento especial como un sabado vip , gira internacional o nacional , de manera ideal hay que empezar a promocionarla minimo 30 dias previo al evento, utilizando los eventos entre semana para ir promocionando esto, es crucial hacer promocion directa ( por telefono o fisica ) , no solo por medio de correo. Utilizar BOLETOS en venta previo al evento suele ser una buena estrategia inclusive para tener una estimacion de asistencia previa al evento, y adicional a eso generas mas compromiso , inclusive le das mas categoria y seriedad al evento, inclusive a la hora de invitar a tus prospectos generas mas compromiso de ellos mismos a asistir al darse cuenta que tu pagaste por un boleto para ellos.

3. EQUIPO y ENCARGADO : es crucial tener una persona o tener considerado esto como una funcion crucial , necesitamos probar equipo de sonido , musica a utilizar , equipo de proyeccion , computadora y material a mostrar en computadora, es crucial probar todo estos elementos minimo 2 horas antes del evento , por si algo fallara o faltara tener tiempo suficiente para resolverlo .  De manera ideal se debe de tener al menos 3 computadoras e internet listas al final para ayudar a firmar a la gente.

4. MUSICA  Y ENCARGADO : es un elemento sumamente importante  dentro de la psicologia , necesitamos 30 minutos antes del evento tener ya musica alegre a nivel bajo y conforme empieza a llegar mas gente subir gradualmente el volumen . Este elemento es super importante en generar la actitud psicologica adecuada, no tienes idea del impacto que algo tan simple como esto puede tener en tu evento.

5. PRE-EVENTO Y REGISTRO: es crucial que todos los afiliados e invitados esten citados y lleguen 30 minutos antes, y hacer una reunion informar previa para conocer y platicar entre la gente , con esto se empieza a romper el hielo . Es super importante este elemento , se aprovecha para que se conozcan entre si la gente y compartir historias de personas ahi presentes , para ir edificando previo a iniciar el evento . En esta etapa los afiliados saludan a la gente que va llegando para hacerla sentir comoda. Es crucial que si se va a hacer un registro se haga muy simple , que no implique incomodar ala gente haciendo el proceso tardado . NUNCA en el registro capturar informacion personal de la gente, solo el nombre y listo ! Si capturas informacion como de DONDE VIENE, QUIEN LO INVITO, o informacion personal  como telefono, esto, tiene 2 elementos negativos: Suele provocar intimidacion en los asistentes , y suele incomodar a lideres de otras lineas de auspicio en virtud de que dicha informacion de sus prospectos potencialmente pudiera ser mal utilizada, para evitar estos retos SE RECOMIENDA ALTAMENTE que si se va a hacer registro SOLO SE CAPTURE EL NOMBRE. Y NUNCA SE NIEGE el acceso a gentes de otras lineas de auspicio , eso es mortal para la labor de trabajo en equipo, pilar del exito en este negocio. Los costos de los eventos si aplican deben de ser SOLO PARA RECUPERACION DE COSTOS , y de preferencia tener afiliados pagando e invitados gratis , al tener boletos generados con anticipacion sirve tambien para generar mayor compromiso de los invitados a no faltar.

6.DISPLAY-SILLAS Y ENCARGADO: Es muy importante tener el display del evento listo minimo 2 horas antes , como pueden ser lonas, mantas , escenario , y sillas. SILLAS es uno de los elementos mas importantes, si tienes programado el evento y prevees tener 100 personas confirmadas, nunca pongas mas del 50% de las sillas, no sabes que tan importante es este punto, algunas personas para evitar incomodidades durante el evento ponen todas las sillas, y si por algun motivo como suele suceder llega un 15% menos de lo programado, psicologicamente el impacto es muy negativo en la gente , en contraparte si tienes 50% de sillas , en la mayoria de eventos tendras que estar poniendo sillas de mas, y eso genera una actitud muy positiva en la gente "wow estan llegando mas gente de la programada " . Si llega gente de mas de la programada, no importa que exista gente parada, en la medida de lo posible NUNCA IMPEDIR EL ACCESO A LA GENTE , al existir gente parada el impacto es super positivo .TEMPERATURA- es muy importante que la temperatura este FRIA, pues si pones la temperatura a la ideal previo a que la gente ingrese, cuando la gente ingresa se sube la temperatura minimo 10 grados, provocando que la gente tienda a dormirse, es preferible que este muy fria al grado de incomodar algo al principio. Es importante ir sacando las sillas solo el numero indicado para cubrir necesidades , no ir sacando de mas en el evento, la idea es en todo momento tener 100 % de sillas ocupadas.

7. PRESENTACION ( Moderador -Expositor - Testimonios ): Es muy importante que esta dure maximo 60 minutos . El moderador abre el evento dando la bienvenida a todos , invitando a que de favor apaguen los celulares , y se abre con la pelicula de 7 min de una vez en la vida, al terminar el video , el moderador edifica y presenta al expositor , el expositor presenta el negocio (45min) , y al terminar el moderador manda llamar 3-5 testimonios , los testimonios son un elemento crucial dentro de la presentacion, el testimonio tiene por objetivo buscar que los asistentes se identifiquen con estos, siendo asi importante tener perfiles de personas de testimonios distintos entre si, y es importante que el testimonio se les aclare que es UN TESTIMONIO, no una presentacion de negocios, donde los puntos a cubrir son NOMBRE, A QUE SE DEDICA, PORQUE DECIDIO PARTICIPAR EN VIP, que no lo gusta de lo que hace  Y QUE ESPERA LOGRAR EN VIP , esto debe de durar 3 min en promedio por persona. Es muy importante tener ya tu testimonio pensado y practicado con anticipacion y el de los participantes.

8. CIERRE DEL EVENTO (moderador) : Al cerrar el evento es muy importante  agradecer a todos los participantes indicandoles que la primer parte de la presentacion ha concluido , y que la segunda parte mas importante sigue, y es acercarse a la persona que les invito a tener sus preguntas respondidas , y si no estuviera la persona que les invito a acercarse a uno de los organizadores del evento , y si ya estan listos para comenzar a ganar dinero con VIP , invitarlos a pasar a las computadoras disponibles , o invitandolos a ponerse en contacto con quien los invito, es crucial la etica en esta parte , evitando a toda costa que afiliados quieran aprovechar el interes de los prospectos hacia su negocio, esto es mortal en este negocio, si alguien se le detecta actuando con esta falta de etica, se le llama la atencion fuerte una vez y si reincide, se le impide el acceso a todos los eventos y se reporta a la empresa. Al cierre del evento se dan 15 min tambien para que la gente se pueda acercar con el que los invito o con los encargados para resolver cualquier duda o inquietud. ES MUY IMPORTANTE que no empiecen a contestar preguntas abiertamente escuchando todo mundo, pues luego es en esos momentos que personas negativas y de baja estima suelen aprovechar para tratar de destruir el evento , por eso se invita a quien tenga un interes serio en participar y tenga dudas que se acerque con cualquier de los lideres ahi presentes. Al mismo tiempo en que se abren estos 15 min de  preguntas y firma de gente , que se ponga la musica inmediatamente . De manera ideal se comenta que pasado los 15 min. tendremos una capacitacion express que les daremos los elementos basicos para arrancar su negocio para aquellos que ya hayan decidido formar parte del negocio (15 min .) Previo a hacer este cierre es muy imporante indicar cuando sera el proximo evento y explicar de las presentaciones y capacitaciones que tenemos en internet, para dejar un vinculo a la gente donde no pierdan contacto con nosotros . www.exitohoy.com presentaciones diarias de lunes a viernes 8pm hora mexico y sabados 11am presentacion y 12pm capacitacion .

9. CAPACITACION EXPRESS : Esta debe de durar 15 min maximo donde solo se expresan los 4 pasos para el exito , es muy imporante esta parte, pues suele suceder que las personas se motivan con la presentacion y suelen cometer todos los errores a la hora de invitar al negocio, y ya para el proximo evento NUNCA REGRESAN, pues se tropezaron en el camino, de ahi la importancia que se les capacite en COMO INVITAR con el sistema de los 4 pasos . CLICK AQUI PARA VER

10. SEGUIMIENTO: si invitaste a alguien a un evento especial y tu por motivos de causa mayor no pudiste estar presente, es sumamente imporante que en menos de 24 hrs contactes a tus invitados para darle seguimiento .

TIPS IMPORTANTES: 

a.Los afiliados y lideres presentes es muy importante que se involucren totalmente en la junta, no estar hablando por telefono o estarse levantando, eso distrae y muestra un mal ejemplo, aunque hayas escuchado la informacion multiples veces, es muy importante que todos se involucren , pues de ese interes, se contagia el resto, si te ven a ti o tus afiliados haciendo otras cosas, los invitados tienden a pensar que no es muy importante el evento por dicha actitud .

b.Independientemente si tienes o no invitados para dicho evento es crucial que asistas a todos los eventos semanales y mensuales , tu aportacion economica y fisica es crucial , para que cuando si tengas invitados el resto te apoye de igual manera y con esto tener eventos exitosos siempre.

c. Es muy importante en eventos mensuales tratar de tener invitados especiales de otras plazas , y edificar mucho esta visita .

d. Los testimonios son muy imporantes, y entre mas diversos mejor, el tiempo ideal de un testimonio es 30 segundos , y protegiendo que el testimonio no se convierta en una presentacion de negocios, el objetivo del testimonio es que la gente del publico se identifique con alguno de esas personas logrando MAYOR IDENTIFICACION CON EL PROYECTO VIP  .

e. Como organizadores del evento es crucial estar haciendo recorridos con la gente y preguntar lo siguiente : DETECTASTE EL TAMANO DE LA OPORTUNIDAD QUE OFRECE VIP? o TE IDENTIFICASTE CON LA OPORTUNIDAD ? y si detectas alguien que dice NO, de manera muy respetuosa se le aborda y se le agradece su participacion y se le encamina a la salida , e invitandolo si fuera su interes a que posteriormente se mantenga en contacto con nosotros, esto ayuda a separar de los grupos a la gente negativa, evitando asi caer en la trampa de querer convencer a un  negativo , descuidando a los que si tienen un serio interes y que si detectaron la oportunidad.

f. Es crucial que cuando un prospecto dice que nadie lo invito, y que se entero por el internet, es muy importante que se le refiera a la forma como se entero y que NADIE APROVECHE ESO PARA FIRMAR GENTE QUE NO INVITO, es super importante este punto, para mantener un ambiente de integridad y etica , donde se genere una inercia de trabajo en equipo , donde la gente no tenga temor de invitar a prospectos por temor de que alguien mas los vaya a firmar .